Организация процесса парковки с применением автоматизированной системы можно представить следующим образом:
- Посетитель подъезжает к въездной стойке на платной парковке и получает разовый билет, на котором имеется штрих-код. На билете указывается время въезда, бесплатное время, тарифы на услуги. Далее открывается шлагбаум, и автомобиль въезжает на территорию парковки. Шлагбаум закрывается.
- Перед тем, как покинуть паркинг, посетитель оплачивает услуги парковки по действующим тарифам. Оплата производится через автоматическую кассу или у кассира-оператора.
- Чтобы выехать из паркинга, посетитель должен проехать мимо выездной стойки. На ней находится считывающее устройство, которое проверяет его парковочный билет.
- Если билет оплачен или дает право на бесплатную парковку, шлагбаум открывается, и посетитель покидает территорию паркинга. Шлагбаум закрывается. Если билет не оплачен, шлагбаум не открывается. На дисплее выездной стойки появляется сообщение о необходимости оплатить услуги или связаться с оператором.
В автоматизированной парковочной системе могут использоваться как разовые карточки, так и многоразовые. Карты, выданные на определенный период, удобны в использовании для постоянных посетителей (абонементные), для руководителей и работников паркинга и данного объекта (служебные). Кроме того, многоразовые карты могут быть предоставлены аварийным службам. Посетитель, имеющий действующую карту, предъявляет ее через терминалы на въезде и выезде. При этом система парковки определяет легальность и срок действия парковочной карты.